Informativa privacy
Versione 1.2 — 11 agosto 2026 · Resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR")
1. Chi siamo e i due ruoli di PeritoMap
Titolare del trattamento (per i dati descritti alla sezione A): CALLACAR S.a.s., con sede in Viale Trento 148, 63900 Fermo (FM), P. IVA 02340400445, in persona del legale rappresentante Massimo Callarà, email info@peritomap.com ("PeritoMap").
PeritoMap opera con due ruoli distinti:
- Sezione A — PeritoMap come Titolare: per i dati degli utenti del servizio e dei visitatori del sito (account, richieste di attivazione, contatti, fatturazione).
- Sezione B — PeritoMap come Responsabile: per i dati che gli studi peritali clienti inseriscono nella piattaforma (dati dei danneggiati, foto, documenti degli incarichi). Di questi dati è titolare lo studio peritale, e PeritoMap li tratta solo per suo conto, in base all'accordo ex art. 28 GDPR (Termini di servizio, Parte B).
Sezione A — Dati di cui PeritoMap è Titolare
A1. Dati trattati, finalità e basi giuridiche
| Dati | Finalità | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|---|
| Dati della richiesta di attivazione: nome studio, nome del richiedente, email, telefono, note, data e indirizzo IP della richiesta | Riscontro della richiesta, verifiche precontrattuali, prova dell'accettazione dei termini | Misure precontrattuali su richiesta dell'interessato (art. 6.1.b); legittimo interesse alla prova (art. 6.1.f) | Se la richiesta non va a buon fine: 12 mesi. Se attivata: per la durata del contratto + 10 anni per la prova dell'accettazione |
| Dati degli account utente: nome, email, telefono, ruolo, titolo professionale, foto profilo, log degli accessi | Erogazione del servizio, sicurezza, assistenza | Contratto (art. 6.1.b); legittimo interesse alla sicurezza (art. 6.1.f) | Durata del contratto + periodo di grazia; log accessi max 24 mesi |
| Dati di fatturazione | Adempimenti fiscali e contabili | Obbligo di legge (art. 6.1.c) | 10 anni |
| Comunicazioni di assistenza e segnalazioni | Supporto tecnico, miglioramento del servizio | Contratto (art. 6.1.b) | 24 mesi dalla chiusura |
A2. Sito peritomap.com
Il sito vetrina è una pagina statica: non utilizza cookie di profilazione, strumenti di analisi di terze parti né caratteri tipografici remoti. Vengono trattati i soli dati tecnici di connessione (indirizzo IP, richieste HTTP) necessari all'erogazione delle pagine da parte dell'infrastruttura di hosting (Google Firebase Hosting), conservati nei log tecnici del fornitore.
L'applicazione app.peritomap.com utilizza esclusivamente memorizzazione tecnica locale (necessaria al funzionamento: sessione, preferenze, coda foto offline) e non effettua profilazione.
Sezione B — Dati trattati per conto degli studi (PeritoMap Responsabile)
Gli studi peritali clienti inseriscono nella piattaforma dati personali di terzi (danneggiati, controparti, proprietari dei beni periziati): anagrafiche, contatti, targhe, numeri di sinistro, indirizzi e coordinate, fotografie e documenti. Fotografie e documenti possono incidentalmente contenere dati di natura particolare (es. riferimenti a lesioni).
- Titolare di questi dati è lo studio peritale che li ha inseriti: per l'esercizio dei diritti su tali dati, gli interessati devono rivolgersi allo studio che gestisce la loro pratica.
- PeritoMap li tratta come Responsabile ex art. 28 GDPR, secondo il DPA incluso nei Termini di servizio (Parte B), che descrive misure di sicurezza, sub-responsabili e strumenti per i diritti degli interessati.
- Se un interessato contatta PeritoMap per una pratica gestita da uno studio, PeritoMap inoltra la richiesta allo studio titolare senza ingiustificato ritardo.
2. Destinatari e sub-fornitori
I dati sono trattati dai fornitori indicati nella tabella dei sub-responsabili dei Termini di servizio (Parte B, punto 4), che riporta per ciascuno la categoria di attività e il luogo del trattamento: Google Cloud/Firebase (infrastruttura), Anthropic (elaborazione automatica di documenti, testi e immagini), Google AI/Gemini (analisi automatica delle immagini, solo se attivata), Google Maps Platform (geolocalizzazione e percorsi), Resend (email di servizio, con stati di recapito), Cloudflare (ricezione email, se attivata), Stripe (pagamenti, se attivati), Meta/WhatsApp Business (messaggistica, se attivata). Alcuni servizi esterni ricevono soltanto dati non riferibili a persone identificabili: OpenStreetMap/Nominatim e Open-Meteo (zona o comune, mai l'indirizzo completo), oltre ai fornitori dello sfondo cartografico. Nessun dato è venduto o ceduto a terzi per finalità di marketing e nessun contenuto degli studi è usato per addestrare modelli di intelligenza artificiale.
3. Dove sono i dati e trasferimenti extra-UE
L'archiviazione (database e file) avviene nell'Unione Europea, in regione di Milano. Le elaborazioni (funzioni server) avvengono in regione UE (Belgio); alcune funzioni tecniche accessorie sono eseguite negli Stati Uniti su un insieme minimo di dati di servizio. Alcuni sub-fornitori comportano trasferimenti verso paesi terzi, in particolare gli Stati Uniti, assistiti dalle garanzie degli artt. 44 e ss. GDPR (decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard della Commissione Europea).
4. Diritti degli interessati
Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR è possibile esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità scrivendo a info@peritomap.com. Per i dati delle pratiche peritali (Sezione B), la richiesta va rivolta allo studio titolare; PeritoMap fornisce allo studio gli strumenti tecnici per darvi seguito (cancellazione immediata, export, conservazione limitata).
Resta salvo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).
5. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati richiesti in fase di attivazione e di uso del servizio è necessario all'esecuzione del contratto: in mancanza, non è possibile attivare o erogare il servizio.
6. Aggiornamenti
La presente informativa può essere aggiornata; la versione vigente è sempre pubblicata su questa pagina con l'indicazione della data. Le modifiche sostanziali vengono comunicate agli utenti registrati.
Versione 1.2 dell'11 agosto 2026.